C#で経費精算を監査する：Word規程とExcel明細をAIで照合

経費精算の監査は「金額が命」の業務だ。社内規程の条文と、実際の精算明細を照らし合わせて違反や証憑不足を確認する——この作業は、精算件数が増えるほど手作業の負担が膨らむ。従来の方法は、監査ルールをプログラムコードに直接書き込むことだった。だが規程が改定されるたびに、コードを修正してテストし直さなければならない。一方、AIに規程と明細をそのまま投げるだけでは、数値の誤計算や判定結果の検証不能という新しい陥穽が生まれる。

ここで面白いのは、コード側で「AIに何を任せ、何を任せないか」の線引きを徹底している点だ。AIが優れているのは、文章を読んで意図を理解する部分。だが金額の計算は、AIの確率的な推論に委ねるべきではない。C#とSpire.Agent.Officeを組み合わせたアプローチでは、AI には規程の条文理解と適合性判断を任せ、Excel エンジンに数値計算を任せ、Python側でルール抽出から監査結果の構造化まで段階を分ける。一回の指示で全部を投げるのではなく、各段階の成果物をディスク上の実在ファイルとして残し、どこが落ちたかを人間が確認できるようにする。これは単なる技術的な分解ではなく、「監査できる」という法的要求を構造に組み込む思想だ。金額が訂正されるたびに全チェーンを再実行するのではなく、その段階だけやり直せる設計は、保守と検証を完全に分離している。

中小企業の現場で活かすなら、毎年度の規程改定に対応するコストがゼロになるということだ。IT部門に「ルール追加があるからコード直してテストして」と言わなくて済む。規程ドキュメントを読ませるだけで、監査ルール表が自動生成される。数百件の明細を目で確認していた監査担当者は、AIが拾ってきた「要注意案件」だけに集中できる。金額の確実性と、規程改定への柔軟性を同時に手に入れられる。